8月29日，离正式报到的时间还有3天，很多学生已经提前赶到了学校，学校在招生大厅里接待了提前到来的新生

8月30日是湖南涉外经济学院正式启动迎新工作的日子。迎新工作启动前几天，不少新生及家长就已陆续来到学校。学校根据这种状况，本着以学生为本，一切为学生服务，使学生方便的宗旨，在这几天安排了接站班车、接待与咨询以及提前缴费等工作。

正式迎新前的接待处暂时安排在招生办。8月29日成为了招生办最繁忙的一天。招生办的大厅内，坐满了提前来校的新生和家长，堆放着各式各样的行李。外面是艳阳高照，暑热难当，大厅内却是凉爽舒适，设置了空调和饮水，还有专门的咨询和接待人员。大厅还设置了缴费处，来到这儿的新生可以提前缴纳学费，30号再正式报到，这样既可以替学生节省第二天报到的时间和精力，也使带现金缴费的学生免去了丢失学费的担忧。

由于要到30号正式报到才能分配宿舍，所有提前来校的新生和家长将被安排在西十一栋宿舍休息和就寝。